1、会议背景：
宿舍管委会是一支团结、高效、才华横溢的学生团队。在历届学生干部的带领下，宿舍管理委员会取得了丰硕的成果，各项活动取得了重大突破。新一届董事会将以“团结、求实、进取、创新”为宗旨，打造一支有战斗力、有凝聚力的团队。相信有责任感、荣誉感的新一届董事会一定会竭尽全力，把工作推向更高的水平。为了进一步加强宿舍管委会的组织管理，新人大胆任命，为宿舍管委会注入新鲜血液。
2。会议准备：
1。会议前一天邀请嘉宾（上届宿舍管理会议的部门领导和主要学生干部）。
2。通知全体班员（11、12年级班长）出席及各班宿舍管理会议干部。
3。给每个人安排任务（专人需要通知时间和地点）
4。当天换届会议召开前，布置会场。 （座位后面有横幅，前面有讲台，还有两盆花）
5。现场摄影作品
6。 2盒矿泉水、2条纸巾、签到表、横幅、桌布和20张桌牌
7。场地选址申请
3。会议要素：
活动时间：待定。
活动地点：待定
主持人：待定
4。会议流程：
1。主持人介绍了老师领导人和嘉宾。
2。请上届董事会主席作总结报告并向新一届董事会提出寄语。
3。请代表十一级委员发言
4。播放视频（附有各种活动照片或工作过程视频合成）
5。老师发表总结讲话并公布下一届董事会成员名单
6。主持人宣布会议结束
7。全体董事会成员合影留念。
5。会议人员分布：
1。分为两组：礼仪组和秩序组。
礼仪组成部分为： 1、带领学生提前进入会场等待。 2、带领领导入场。
秩序组成部分为： 1、会前维持现场秩序。 （领导到来前，请保持会场安静，特别是领导进入会场时，不得大声喧哗，不得随意走动，保持签到现场的秩序。） 2. 宣讲期间，促进会场气氛会议。 （遵守主持人在会议上的一些要求，如掌声、默哀等）3、会后维持现场秩序（让领导先离开，领导离开时带领学生鼓掌）
2。电脑设备维护
3。签到组：在门口统计参加会议的人数（两人）
6。会议期间需要注意的细节：
1。提前给老师准备一份这个董事会的主要骨干名单。
2。会议前应安排座位，确保座位满座。 （如果有空位，让宿舍管委会成员盖上）
3。集会时要注意后面同学的纪律。
4。大家请提前1小时到达会场。
5。会议开始前1小时预览PPT内容
6。除领队外其他人必须提前15分钟到达现场
7。会议将持续约1小时。
7。紧急情况：
1。准备两个麦克风。如果麦克风需要电池，请多准备几块电池。
2。派人看管电脑，解决电脑出现的一切问题
3。秩序队必须处理好场内的争吵情况
4。如果客人或领导不在，专人需要通知
5。如果无法租用场地，必须提前与物业沟通
6。尽量避免有人进出干扰会议进度
8。会后工作：
1。宿舍管委会全体成员应留下来打扫场地，检查完毕后方可离开。
2。主办部门将制定活动计划和活动工作总结。
第二部分：营销协会会员大会策划书
1。会议主题：总结过去、传承过去、展望未来
2. 会议目的：总结上学年工作，产生新一届协会会长
3。会议参加人员：协会原会长、副会长，南区总部及大二部门负责人，协会联合会负责人及营销协会全体会员。
4。策划主办：河南省工学院营销协会
5。会议时间：6月3日（周五）晚上19:00
6。会议地点：南区（具体详情待定）
7。会议详细安排：
(1)准备工作
1.材料准备；
主持人致辞（开场白）、营销协会会长、部长名单、嘉宾名单（含头衔名单）提前准备好，由主持人负责；嘉宾致辞（包括主席开场致辞和闭幕总结）会场布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾卡；
用气球和丝带装饰场地；公布名单及变更办公室通知由主办单位负责。
2。宣传通报工作
通报工作将由新任各部门部长负责；分别通过邀请函和电话联系嘉宾，并由协会现任负责人负责。
3.场地布置
场馆布置主要由宣传部和市场部负责。负责布置的人员于周五4:30前到达场地，并于周五下午6:00前完成。
(2)会议现场
1。会前工作
协会全体会员必须在会议当天下午6:30之前到场；
业务拓展部负责客人接待；
参加人员登记由旅游团及权益部门负责；
网络部负责现场拍照（含借用相机）；
2。大会议程
1。主持人致开幕词并介绍嘉宾
2。请协会会长及社会工作者联合会负责人致辞
3。邀请会长及大二领导做年度协会工作报告
4。协会新生会员上台发表竞技演讲
5。请为在场的人投票
6。选举结果公布后，将举行交接仪式（原会长与新任会长交接旗帜）
7。请新任会长发表就职演说和工作展望
8。主持人宣读部长名单并请主席带头宣读誓词
9。请协会负责人做总结发言
10 主持人致闭幕词并感谢各位嘉宾的到来
11。欢迎各位嘉宾及协会全体会员合影留念
3。会议结束
会议结束后，各部门协调维护退出秩序和闭馆工作，包括清理会场、整理物品物资等；
(3) 后期制作
人员出勤情况统计汇总；
网络宣传部负责上传照片；
秘书处负责本次会议的总结；
备注：1.本次会议主持人：王焕娜
2。每个负责人都要有主人翁意识
营销协会
*5月30日
第三部分：分会会员大会活动计划
1。活动序言
从*到*，在老师总统和各位部长的领导下，我们协会举办了很多活动，取得了优异的成绩！六月即将来临，大家即将进入更高的年级，提供更大的发展空间。为保证协会工作的连续性，激励为协会注入的新鲜血液，大学生就业与职业发展协会将于5月31日举行换届会议。
2。活动意义
1 总结上一年工作，选举产生新一届协会会长、副会长、秘书长及各部门负责人。
2展望新一年的工作，为协会今后的发展打下坚实的基础。
3。活动主题
大学生就业与职业发展协会会员大会
4。活动对象
大学生就业与职业发展协会全体工作人员
5。活动时间
暂定5月31日（星期四）下午1点
6。活动地点
郑州轻工业学院东风校区教学3室103室
7。选举大会职位
大学生就业与职业发展协会会长、副会长、秘书长；大学生就业与职业发展协会秘书长、人力资源部部长、信息部部长、培训部部长、对外关系部部长、编辑部部长、宣策部部长。
8。活动流程
(1) 前期策划和准备工作
1。宣传工作
制作横幅，挂在图书馆对面的体育场；制作宣传海报；在大学生就业发展协会网站上发布信息
注：时间、地点、可竞选职位及相应要求需公布信息
2。演讲者准备和要求
准备演讲稿并制作ppt
要求：演讲时间5分钟；内容应涉及所任职部门的职责、自己的专长以及就任后的工作计划； PPT应以自己的名字命名，以便于展示。
3。报名
制作注册表并及时发送给大家。报名截止时间暂定为周三中午1:00。请大家于周三中午12点10分提交给协会办公室秘书处成员。
4。主持人的工作以及与老师的推进沟通
准备剧本，提前与老师沟通确定时间地点，方便老师参与
5。人员通知
各位部长会提前通知会员，并告知活动的具体时间和地点
(2) 活动期间工作
1。活动要求
公开、公平、公开
2。场地安排
提前部署场地、拉横幅、提前预留教室并打开多媒体，竞选工作人员提前到达并将ppt复制到电脑上，专人负责ppt工作
3。选举顺序
所有参选者均提前报名，以抽签方式决定人数
4。主持人开场老师致开幕词
5。竞选候选人的自我介绍
6。老师当选，协会全体会员投票
7。公开计票、现场选举，保证选举的公平、透明；计票和点票将在大家的监督下进行，采用黑板上写“正面”的方式
(3) 事后工作
1。主持人致闭幕词并要求协会外人士离开
2。全体成员合影留念
3。所有成员离开并清理场地
1。人员安排
(1)各部门工作安排
宣传部：海报、横幅
信息部：网络宣传工作
编辑部：编辑各部长、会长职责及相应资料
外联部：场地布置及后期制作工作
秘书处：表格准备及登记工作
培训部：主持人礼仪工作及主持选秀
人力部：维持现场秩序
(2) Staff Arrangement
1. 主持人: Liu Ruili, Meng Yuchuan
2, ppt player: Shi Mingju
3. Personnel responsible for the on-site lottery draw: Song Han, Wang Xiaofan
4. Personnel collecting 老师 evaluations and votes: Wang Xuewei, Ningbo Kai, Yu Jun
6. Personnel counting votes: Zhao Li, Wan Yizhuo
5. Person in charge
Publicity Department: Li Junhong
Information Department: Chang Qingpeng
Editorial Department: Yang Lei
External Relations Department: Bai Chenxi
Secretariat: Su Yun
Training Department: Zhao Air Force
Ministry of Manpower: Huo Xingchen
9. Activity budget
1. Water 15 yuan
2. Seat ticket is 3 yuan
3. Banner poster (to be determined)
4. Registration form production (to be determined)
Note: All items have been prepared in advance
Attachment: President:
1. Coordinate the overall operation of the association and coordinate the relationship between the association and various organizations inside and outside the school;
2. Convey the resolutions issued by the Student Affairs Office and Guidance 老师, complete relevant tasks assigned by superiors, and coordinate the work of various departments of the association.
2. Regularly hold meetings at ministerial and above levels to formulate recent work plans and supervise the work of various departments;
4. Report the association’s work to the leader in a timely manner.
Secretary:
1. Responsible for the work related to the presidium, and regularly communicates the work of the association with the guidance of 老师;
2. Keep abreast of the ideological trends of association members, organize and carry out various forms of learning and entertainment activities, improve the ideological awareness of association members, and strengthen the cultural construction of the association;
3. Regularly recommend outstanding members of the association to participate in party class and group class training.
Vice President:
1. Responsible for the supervision and supervision of the departments in charge to ensure the normal operation of the daily work of the departments in charge;
2. Earnestly complete all tasks assigned by superiors;
3. Assist the president to do the overall work of the association and handle the daily affairs of the association;
4. If the president is absent, act as the president.
Minister Responsibilities:
1. Formulate the work plan of the department, regularly summarize the department’s work, and fully grasp the direction of department operations;
2。定期召开总部会议，讨论总部工作；
3。负责招聘会的所有相关工作，如联系公司、接待招聘人员、负责现场招聘活动等
4。及时关注部门成员的思想动态，吸收意见建议，加强部门内部的团结和文化建设；
5。完成上级交办的各项任务，及时向分管总裁汇报部门工作情况。
